Hauts-de-Seine : consolidation des activités d’une association de théâtre

Stucture bénéficiaire : Une ville se raconte

Secteur : Culture
Type d’accompagnement : Appui à la consolidation d’activités

Territoire concerné : Hauts-de-Seine
Statut / Type de structure : Association

Activités : animation, formation et création théâtrale avec la population du territoire
Nombre de salariés : 1

Situation initiale

Après avoir assisté à une journée d’information sur le DLA à la Direction régionale du travail de l’emploi et de la formation professionnelle (DRTEP), et consciente de son besoin de travailler sur ses perspectives d’évolution financière, l’association « Une ville se raconte » a naturellement pris contact avec le DLA des Hauts de Seine pour engager un accompagnement. ’association se voyait dans l’impossibilité de pérenniser un emploi-jeune, alors qu’elle venait d’en licencier un.

Accompagnement réalisé

Alors que l’association pensait avoir surtout besoin de travailler sur des outils de gestion financière, le coordinateur DLA leur a proposé d’engager un travail plus global et de fond sur l’évolution des activités.

Plusieurs objectifs de travail ont été ainsi fixés :

• étude de l’évolution possible des activités artistiques, comparaison par rapport au budget et à l’évolution du nombre d’adhérents ;
• étude de l’évolution des frais de fonctionnement ;
• en fonction des résultats, analyse du poste communication : comment faire connaître davantage et mieux les activités de l’association auprès des partenaires scolaires, institutionnels ?
• analyse des prix des prestations et de leur possibilité d’augmentation ;
• analyse en fonction des moyens humains à disposition, du volume d’activité pouvant être pris en charge par l’association.

Impacts de l’accompagnement

Alors que la salariée en contrat emploi-jeune a quitté l’association, une nouvelle personne a été donc embauchée début 2005 sur un contrat de 20 heures hebdomadaires et le CA a repris en main un certain nombre de tâches.

Témoignage d’une administratrice de l’association :
« Cela a été très intéressant d’avoir un regard extérieur qui mette à plat la situation et les activités de la structure, surtout quand on a la tête dans le guidon. La consultante nous a permis de mettre des freins là où il fallait en mettre. Elle nous aidés à requalifier et rééquilibrer les différentes tâches liées à nos activités. Elle nous a donné les outils d’aide à la décision pour que le CA puisse faire les choix lui-même en connaissance de cause, sans jamais rien nous imposer ».