Typologie d’accompagnements

Les méthodes d’accompagnement sont variées, elles dépendent de l’expérience de l’accompagnateur, de son organisation, des attentes et des disponibilités du porteur de projet. Elles peuvent aussi dépendre des besoins d’accompagnement rencontrés (les thématiques). Il existe une multitude d’éléments transversaux à considérer dans tous les cas : des statuts aux emplois, en passant par la responsabilité solidaire.

Les fiches thématiques d’accompagnement

Les fiches thématiques d’accompagnement questionnent la faisabilité de création du GE à travers la formalisation du projet, l’analyse économique et juridique, la fonction employeur et la mise en place d’une gouvernance.
Elles s’organisent toutes selon le même schéma.

Il s’agit d’identifier :

des éléments de repère qui permettent de cadrer l’intervention de l’accompagnateur sur la thématique retenue
des facteurs clés de réussite qui apportent une visibilité sur les bonnes pratiques à adopter
des indicateurs de résultat qui fixent l’atteinte des objectifs de l’accompagnement
des exemples d’outils à mobiliser pour faciliter la démarche

L’accompagnateur peut avoir recours à un travail individuel ou collectif, en face à face ou à distance. Le processus d’accompagnement dépendant des besoins de chacun peut être conduit sur une période allant de quelques semaines à plusieurs mois. La prise en compte de la mobilisation et de l’implication nécessaire de chaque acteur est un facteur clé de la réussite de l’accompagnement.

Accompagnement à la formalisation du projet

Plusieurs éléments de repère :

clarifier les motivations de chacun
rechercher une culture commune
délimiter les dimensions du projet
identifier les besoins initiaux et analyser leur complémentarité
construire les emplois

A croiser ensuite avec les indicateurs de résultats visés. Les facteurs clés de réussite pour un GE ne doivent pas être perdus de vue : la mobilisation et l’adhésion de tous les acteurs autour d’un projet commun, la mise en place de relations de confiance et la complémentarité des besoins entre les structures adhérentes.

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Accompagnement à l’étude juridique

Plusieurs éléments de repère :

rédiger les statuts et le règlement intérieur
encadrer la responsabilité solidaire
faire le choix de la convention collective applicable
appliquer la convention collective
formaliser la relation de travail

A croiser ensuite avec les indicateurs de résultats visés. Les facteurs clés de réussite pour un GE ne doivent pas être perdus de vue : l’appui sur la convention collective à appliquer, la répartition de la responsabilité solidaire, la formalisation de la relation de travail (contrat, convention de mise à disposition…) et la mobilisation de tous les adhérents.

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Accompagnement à la faisabilité économique du projet

Plusieurs éléments de repère :

analyser la capacité des porteurs de projet à contribuer au financement de leurs besoins en main-d’œuvre
établir un budget prévisionnel pluriannuel
organiser la responsabilité solidaire

A croiser ensuite avec les indicateurs de résultats visés. Les facteurs clés de réussite pour un GE ne doivent pas être perdus de vue : une analyse de la situation financière des adhérents, la garantie financière des membres à pérenniser les postes, la constitution d’un fonds de trésorerie ou le dépôt de garantie des membres, la mise en place d’outils de gestion et des aides financières externes au démarrage.

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Accompagnement à la fonction employeur et à la mise en place d’une gouvernance efficace

Plusieurs éléments de repère :

favoriser l’implication des adhérents
mettre en place une gouvernance adaptée au projet
organiser l’activité de mise à disposition

A croiser ensuite avec les indicateurs de résultats visés. Les facteurs clés de réussite pour un GE ne doivent pas être perdus de vue : la représentation de tous les adhérents au sein du conseil d’administration, une répartition claire des rôles entre les adhérents, l’appui sur les expériences des adhérents en matière de gestion des ressources humaines, le recours aux ressources internes lorsqu’elles existent, l’externalisation de la gestion sociale des emplois pour alléger la gestion administrative du GE, si les ressources internes ne le permettent pas, des échanges réguliers entre le GE, l’utilisateur et le salarié, la mise en place d’un relevé d’heures afin de disposer d’une comptabilité claire et d’un suivi des heures effectuées et la mise en place d’une comptabilité en lien avec la facturation.

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